Офис менеджер/помощник руководителя

Резюме 2406146   ·   26 апреля 2021, 13:09

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (5 июля 1994)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2020 — февраль 2021   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Компания

ООО "Новая Вега"

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков

- Оформление документации (Договора, Доп. Согл., Акты, с/ф, КС 2, 3, Доверенности)

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и пр.)

- Координация работы курьера и водителей

- Выполнение поручений руководителя


Период работы

ноябрь 2018 — июль 2019   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Академия Эстетики

Обязанности

- прием входящих звонков

- встреча посетителей

- заказ канцтоваров

- координация работы уборщицы

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- помощь сотрудникам офиса


Период работы

февраль 2017 — октябрь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист учебного отдела

Компания

Московский технологический институт

Обязанности

Документационное сопровождение студентов на весь период обучения (ведение личных дел, учебных карточек и т.п.)

Контроль оплаты обучения

Подготовка приказов по движению студентов (переводы, отчисления, академические отпуска и т.п.)

Организация доступа студентов к системе дистанционного обучения

Решение текущих вопросов


Период работы

сентябрь 2015 — март 2016   (7 месяцев)

Должность

Администратор сервисного обслуживания

Компания

OOO Genser

Обязанности

Прием звонков на сервис, первичная консультация ТО (по работам, времени, стоимости) запись клиентов, обзвон клиентской базы, открытие закрытие заказ-нарядов, подготовка карт ГТО, выставление счетов для юр. лиц.


Период работы

июнь 2013 — апрель 2015   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер отдела оформления

Компания

OOO Genser

Обязанности

С июня 2013 года работаю в компании GENSER около 8 мес. Работала администратором зала, Должностные обязанности: прием и распределение звонков, встреча клиентов, выявление потребности, ведение статистики, координация работы уборщиц, чай кофе для клиентов.

далее повысили до Менеджера отдела оформления

Должностные обязанности: Подготовка документов к выдаче а/м физ. И юр. Лиц, подготовка документов для прием а/м на комиссию и выкупа а/м, заведение контрактов (подготовка счетов, договоров, актов) и ежедневные отчеты.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский государственный колледж менеджмента и гостеприимства 23

Специальность

Бухгалтер-экономист


Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

НОЧУ ВО МФПУ "Синергия

Специальность

Реклама и связи с общественностью


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Владение компьютером: интернет, word, excel, outlook, 1С, оргтехника.

Есть опыт общения с клиентами, работа с первичной бухгалтерской документацией, умение работать с большим документооборотом

Личные качества: без вредных привычек, быстрая обучаемость, пунктуальность, неконфликтность, ответственность.

Портфолио


Электромонтер, электрик

от 20 000 руб.

Долгопрудный

Кладовщик, Водитель погрузчика

от 42 000 руб.

Долгопрудный

Грузчик, охранник

от 40 000 руб.

Долгопрудный

Заместитель директора

от 70 000 руб.

Долгопрудный

Управляющий домовладения

от 150 руб.

Долгопрудный

Персональный водитель

договорная

Долгопрудный

Администратор

от 15 000 руб.

Долгопрудный

Автоинструктор

от 70 000 руб.

Долгопрудный

Начальник цеха судостроения

договорная

Долгопрудный

Комплектовщица заказов

от 40 000 руб.

Долгопрудный