Помощник директора

МУП "Инженерные сети г. Долгопрудного"

Условия работы

Город

Долгопрудный, Лихачевский проезд, дом 11   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Понедельник - пятница с 08.00 до 17.00 часов. Перерыв с 12.00 до 13.00 часов.

Обязанности

- принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора;

- готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и подразделений, запрашивать информацию;

- осуществлять контроль за исполнением распоряжений в указанные сроки;

- принимать заявления сотрудников и другие документы, с которыми необходимо ознакомить руководство; 1

- проверять и подготавливать документы, касающиеся проектов, требующих согласования директора;

- готовить документацию к совещаниям и заседаниям, проводимым директором (собирать материалы и данные, вести протокол, оповещать и регистрировать участников, озвучивать повестку собрания);

- работа с МСЭД, 1С;

- следить за соблюдением рабочего графика руководителя: напоминать о совещаниях, рабочих встречах или поездках, приносить на подпись документы, готовить билеты, вызывать машину.

- выполнять другие распоряжения руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- ориентироваться в нормативно-правовой базе, знать основы административного, гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы;

- знать распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;

- уметь определять приоритетность и очередность выполнения задач;

- вести деловую переписку и соблюдать правила делового этикета;

- работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.