Начальник по управлению делами

МУП "Инженерные сети г. Долгопрудного"

Условия работы

Город

Долгопрудный, Лихачевский проезд, дом 11   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Понедельник - пятница с 08.00 до 17.00 часов, перерыв с 12.00 до 13.00 часов

Обязанности

- Руководство организацией работы отдела делопроизводства, диспетчерской службы иных отделов, входящих в структуру;

- Организация эффективного взаимодействия работников отдела, направление их усилий на своевременное, полное и качественное выполнение задач;

- Участие в разработке проектов бизнес-планов предприятия, обеспечение их согласования по вопросам организации работы отделов;

- Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка отчетов о соблюдении сроков исполнения документов;

- Организация разработки и внедрения прогрессивных технологических процессов работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

- Руководство работой по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документооборота;

- Выполнение иных поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Знание правовых основ Конституции РФ, Трудового кодекса РФ, а также знание информационно-коммуникационных технологий.

Общие умения: мыслить стратегически (системно), планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата, коммуникативные умения, умение управлять изменениями.

Управленческие умения: умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение, умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.