Помощник руководителя/руководитель административного отдела
Резюме 3489004 · 3 октября 2023, 11:22 Имя | Анна | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Долгопрудный | Заработная плата | от 60 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Неполное высшее | Опыт работы | 11 лет 5 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 33 года (27 сентября 1990) |
Опыт работы
| Период работы | май 2018 — по настоящее время (6 лет 5 месяцев) | Должность | Помощник руководителя/руководитель административного отдела | Компания | ООО "Примус" | Обязанности | Административное обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Деловая переписка, телефонные переговоры. Подготовка договоров, приказов, официальных писем. Подготовка отчетов для руководителя, выполнение поручений. Ведение кадрового делопроизводства на штат 50 человек (заполнение личных дел, своевременное отслеживание и отображение всех изменений, табель учета рабочего времени). Взаимодействие с HR. Участие в составлении методических и нормативных руководящих материалов по контролю качества продукции, применением статистических методов и осуществления их внедрения. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработки данных. Совмещение с должностью "Казначея". Помощь в организации работы бухгалтерии. Контроль работы финансового отдела, помощь внедрения управленческой системы "План-Факт" Помощь во внедрении портала организации (Битрикс24). Описание бизнес процессов организации, автоматизация и внедрение бизнес и корпоративной культуры. Контроль работы юридического отдела. Контроль выполнения планов по проектам. Выполнение указаний Генерального директора организации. |
| Период работы | август 2013 — апрель 2018 (4 года 9 месяцев) | Должность | Делопроизводитель/помощник руководителя | Компания | АО "ДКБА" | Обязанности | Административное обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Деловая переписка, телефонные переговоры. Подготовка договоров, приказов, официальных писем. Подготовка отчетов для руководителей, выполнение поручений. Ведение кадрового делопроизводства на штат 60 человек (заполнение личных дел, своевременное отслеживание и отображение всех изменений, табель учета рабочего времени). Участие в составлении методических и нормативных руководящих материалов по контролю качества продукции, применением статистических методов и осуществления их внедрения. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработки данных. |
| Период работы | июль 2011 — октябрь 2011 (4 месяца) | Должность | Секретарь/офис-менеджер | Компания | ООО "РА Икстрим" | Обязанности | Административное обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Деловая переписка, телефонные переговоры. Подготовка договоров, приказов, официальных писем. Подготовка отчетов для руководителей, выполнение поручений. Ведение кадрового делопроизводства на штат до 15 человек |
| Период работы | июнь 2009 — ноябрь 2010 (1 год 6 месяцев) | Должность | Бухгалтер | Компания | ООО "Формат" | Обязанности | Административное обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Деловая переписка, телефонные переговоры. Подготовка договоров, приказов, официальных писем. Подготовка отчетов для руководителей, выполнение поручений. Выставление счетов и проверка бухгалтерской документации. Инвентаризация. Анализ продаж. Управление коллективом продавцов от 2 до 5 человек (обучение, организация работы, контроль, дисциплина, мотивация). |
| Период работы | март 2009 — июнь 2009 (4 месяца) | Должность | Помощник бюджетного контролера | Компания | ЗАО " Евросеть-Логистик" | Обязанности | Административное обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Деловая переписка, телефонные переговоры. Подготовка договоров, приказов, официальных писем. Подготовка отчетов для руководителей, выполнение поручений. Выставление счетов и проверка бухгалтерской документации. |
| Период работы | ноябрь 2008 — март 2009 (5 месяцев) | Должность | Оператор-телефонист | Компания | ООО "Евросеть Мос1" | Обязанности | Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Деловая переписка, телефонные переговоры. Обслуживание и консультирование клиентов. |
Образование
| Образование | Неполное высшее | Окончание | 2010 год | Учебное заведение | Российская правовая академия Министерства Юстиций Российской Федерации | Специальность | Юрист |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Командировки | Не готова к командировкам | Курсы и тренинги | Апрель 2014 года. Учебный центр АНО "ИнИС ВВТ" . Повышение квалификации по программе: " Современные методы менеджмента качества. Статистические методы в системе менеджмента качества" (продолжительность 16 учебных часов) | Навыки и умения | Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, обучаемость. |
|