Распределение звонков рекламодателей по секторам рынка.работа с курьерскими службами.работа с финансовым контролем, помощь руководителю Обьедененной Службе Рекламных Продаж. Прием и распределение входящих звонков. • Обработка входящей/исходящей документации/ корреспонденции. • Организация проведения телефонных переговоров. • Выполнение личных поручений. • Организация приема и размещения посетителей (чай, кофе) • Работа с мини-АТС, работа с оргтехникой. • Рассылка писем и приглашений. • Составление, оформление, редактирование документов. • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка. • Распределение документов в структурные подразделения, передача документов на исполнение, систематизация и хранение документов текущего архива. • Контроль визирования документов. • Административная и хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, расходных материалов/организация и осуществление выдачи, приема и учета канцтоваров. • Отправление почты посредством экспресс- почты, DHL, "Почта России" и тп. • Организация командировок: заказ билетов, такси, бронирование гостиниц. • Фиксирование полученной информации и ее доведение до сотрудников. • Взаимодействие со всеми подразделениями компании. • Обеспечение рабочего места всем необходимым, создание условий, способствующих эффективной работе. |