Менеджер отдела документационного обеспечения

ООО "Мосавтостекло"

Условия работы

Город

Долгопрудный, Микрорайон Хлебниково, Ул. Горького, дом 1   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Предприятие расположено в 5 минутах ходьбы от ж/д станции Хлебниково (Савеловское направление). График работы 5/2 (8:30 - 17:00), с 30 минутным обеденным перерывом. Испытательный срок - 3 месяца. Оформление по ТК РФ.

Соблюдение всех социальных гарантий

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков.

- Ведение реестра документов. Прием, регистрация входящей, исходящей документации (письма, справки, служебные записки, заявки).

- Распределение входящей документации, корреспонденции по структурным подразделениям и должностным лицам.

- Ведение и регистрация договоров.

- Подготовка и отправка исходящей документации, корреспонденции представителям других организаций с внесением информации в реестр документов.

- Отправка исходящей корреспонденции (Почта России, Эл. почта).

- Работа с курьерскими службами.

- Архивирование документов, учет и хранение.

- Выполнение поручений руководителя.

- Прием гостей (чай, кофе).

- Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Хорошее владение компьютером.

Умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.

Умение расставлять приоритеты, высокий уровень внимательности и организованности, исполнительность, коммуникабельность.

Грамотная устная и письменная речь, умение точно формулировать свои мысли устно или письменно.

Вежливость и дружелюбие, уважительное отношение к коллегам.