Секретарь-делопроизводитель/Менеджер документооборота/Делопроизводитель

ООО "Альконт"

Условия работы

Город

Долгопрудный, Ул. Якова Гунина, дом 1   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• График работы: 5/2 с 9.00 до 17.30 (суббота, воскресенье - выходной).

• Место работы: г. Долгопрудный, ул. Первомайская, д. 3А (ТЦ "Дирижабль").

Обязанности

Обязанности:

• организация и контроль документооборота в организации;

• обработка, учет регистрация входящей и исходящей документации;

• ведение деловой переписки;

• работа с Почтой России по получению/отправке корреспонденции;

• организация работы по хранения и архивированию документации;

• ведение номенклатуры дел;

• взаимодействовать со смежными подразделениями организации;

• оформление, обработка и проверка документов (договоры, приложения, первичная документация);

• осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;

• ведение реестров (Еxcel);

• составление отчетности;

• коммуникация с подрядчиками и клиентами по текущим рабочим вопросам.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

• Высшее / Среднее специальное образование;

• Опыт работы с большим объемом финансовой документации (договоры, спецификации, счета, приложения, первичная документация);

• Уверенный пользователь ПК (знание 1С будет являться преимуществом);

• Умение работать с офисной оргтехникой;

• Навыки деловой переписки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы с ЭДО будет преимуществом;

• Желательно релевантный опыт работы от 1 года.