Секретарь, секретарь на ресепшн

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

13 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (31 августа 1984)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2012 — сентябрь 2017   (4 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ОЛИМП-СК"

Обязанности

Входящие и исходящие звонки, отправка и прием факсов, работа с эл.почтой, копирование и сканирование документов, делопроизводство (распоряжения, приказы). Прием корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем, заказ воды, канц.товаров и хоз.товаров, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей, чай, кофе.

Период работы

январь 2012 — июль 2012   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "АРИСТ групп"

Обязанности

Работа на ПК (составление писем, доверенностей), сканирование, копирование документов, работа с мини-АТС, заказ канц.товаров, воды, продуктов и т.д., прием и отправка почты (заказные письма), регистрация документов, работа с топливными картами (отслеживание баланса, заказ новых карт, блокировка, перепрограммирование карт по необходимости и т.п.), работа в 1С (товарные накладные, счета-фактуры).

Период работы

июнь 2010 — сентябрь 2010   (4 месяца)

Должность

Секретарь отдела кадров

Компания

ООО "Новолайн партнер"

Обязанности

Прием и переадресация звонков, прием и отправка факсов, прием корреспонденции, работа с курьером (прием и отправка ежедневной документации), отслеживание оплаты счетов за аренду, за мед.книжки, за удостоверения для продавцов-кассиров, за услуги связи и т.п.), контроль за сроками истечения аттестации мед.книжек для продавцов-кассиров, выдача направлений для прохождения мед.комиссии, сканирование документов (счета, анкеты, трудовые книжки и т.п.), заказ канцелярии, заказ воды для офиса.

Период работы

май 2008 — декабрь 2009   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь приемной

Компания

ООО КБ "Межрегионбанк"

Обязанности

Работа с документами (составление писем, приказов), работа с мини-АТС (входящие и исходящие звонки), прием и отправка факсов, заказ воды, заказ канц.товаров, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием и регистрация входящих и исходящих документов.

Период работы

декабрь 2007 — апрель 2008   (5 месяцев)

Должность

Оператор на телефоне, оформитель документов

Компания

ООО "Автотрейд" (Техцентр Инком-авто)

Обязанности

Входящие и исходящие звонки, оформление заказ-нарядов на ремонт и прохождение технического обслуживания автомобилей.

Период работы

август 2007 — ноябрь 2007   (4 месяца)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

ООО "Издательский дом Гребенникова"

Обязанности

Входящие и исходящие звонки (работа с мини АТС), прием и отправка факсов, прием и отправка корреспонденции, координация работы курьеров, заказ воды, заказ канц.товаров и хоз.товаров.

Период работы

июль 2006 — май 2007   (11 месяцев)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

ООО "Типография РАММ"

Обязанности

Работа на телефоне с мини АТС, прием входящих звонков и распределение их по офису. Прием и отправка факсов.

Период работы

февраль 2006 — июль 2006   (6 месяцев)

Должность

Курьер

Компания

ООО "АС Сервис+"

Обязанности

Оплата туристических путевок, туров, оплата и получение ж/д и авиа билетов, отправка бух.документов (акты, счета), отправка и получение на оформление загранпаспортов. Развоз документов по гостиницам (бухгалтерия), тур.фирмам.

Период работы

июль 2002 — февраль 2006   (3 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АМО ЗИЛ

Обязанности

Входящие и исходящие звонки, отправка и прием факсов, делопроизводство (распоряжения, приказы). Прием корреспонденции.

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Мини-АТС, орг.техника (сканер, факс, ксерокс), знание ПК (Word, Excel - нач.уровень, эл.почта).