Имя | Мария |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Долгопрудный |
Заработная плата | от 90 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 12 лет 10 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 33 года (29 июля 1991) |
Опыт работы
|
Период работы | июнь 2023 — апрель 2025 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер/Бухгалтер первичной документации |
Компания | УДТ-Техника |
Обязанности | Офис-менеджер: Прием и распределение телефонных звонков; Работа с оргтехникой; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение делопроизводства; Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров, помощь в организации рабочих мест; Заказ авиа/жд билетов и гостиниц для командировок; Бухгалтер: Работа с двумя программами 1С Альфа-Авто и 1С Бухгалтерия; Выгрузка документов из 1С Альфа-Авто в 1С Бухгалтерию с помощью обработки; Формирование отчета о движении товара; Выписка УПД (от 50-100 шт. в день); Контроль корректности формирования первичной документации; Архивирование первичной документации; Выписка доверенностей; Проведение возвратов от покупателей/поставщикам; Отражение в 1С поступление товара в организации; Ежедневная отправка/утверждение документов в ЭДО: СБИС Роуминг, 1С Предприятие "Калуга-Астрал" |
|
Период работы | ноябрь 2021 — октябрь 2022 (1 год) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ГК ИНФАРС |
Обязанности | Работа в CRM программе "PLANFIX"; Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем между отделами; Встреча гостей; Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование); Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров; Контроль за исправной работой офисной техники; Взаимодействие с курьером и курьерскими службами; Ведение CRM; Коммуникация с руководителями подразделений и другими сотрудниками; Сопровождение командировок сотрудников компании (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, командировочных документов, трансферы, гостиницы.); Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. |
|
Период работы | февраль 2021 — сентябрь 2021 (8 месяцев) |
Должность | Бухгалтер-контролер |
Компания | ДЕЗ Района |
Обязанности | Контроль ведения управленческого учета предприятий Группы компаний; Помощь в оформлении отчета движения денежных средств для предоставления руководству; Формирование сводных данных по расходованию денежных средств; Иные вопросы в рамках управленческого учета; Архивирование документов, копирование, сканирование; Внутренний документооборот, ведение реестров документов; Исполнение поручений руководителя. |
|
Период работы | июль 2020 — февраль 2021 (8 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ДЕЗ Района |
Обязанности | Учет входящей и исходящей корреспонденции; Ведение деловой переписки; Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, продукты, вода); Взаимодействие с подрядчиками; Ввод различной текстовой и табличной информации в ПК; Подготовка и оформление пакета документов по перечню (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов); Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение поручений руководителя; Документооборот. |
|
Период работы | октябрь 2019 — июль 2020 (10 месяцев) |
Должность | Секретарь ресепшен |
Компания | ООО "Лидер групп" |
Обязанности | Прием/переадресация входящих звонков; Прием/отправка корреспонденции курьерскими службами; Чай/кофе руководителям, клиентам; Прием оплаты от покупателей наличными/безналичными в 1С предприятие по заказ/нарядам и реализациям; Ведение реестра договоров компании; Контроль подписания листа согласования договоров; Контроль передачи договоров клиенту; Оформление доверенностей на получение ТМЦ; Обязанность администратора кафе/бар; Учет инвентаризации товара; Работа с кассой; Заказ такси для клиентов (по необходимости); |
|
Период работы | июль 2017 — февраль 2019 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель отдела запасных частей |
Компания | ООО "АЛЬЯНС ТРАКС" |
Обязанности | - Отслеживание поступлений товара по базе 1С; - Подготовка заявок на оплату счетов. (Ведение реестра счетов); - Занесение новых контрагентов в базу 1С; - Прием, регистрация корреспонденции; - Обеспечение удобным и быстрым поиском документов; - Выписка доверенностей на ТМЦ, в транспортные компании на получение/отправку груза; - Подготовка договоров на подпись. (Ведение реестра); - Регистрация входящих звонков, почты в базе 1С; - Оформление служебных писем (по необходимости); - Общение переписка с контрагентами; - Заказ продуктов питания, канцелярских товаров в адрес отдела АХО; |
|
Период работы | июнь 2012 — март 2017 (4 года 10 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Мир музыки" |
Обязанности | - Прием, распределение входящих звонков (работа с мини-АТС); - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: - Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей; - Жизнеобеспечение части офиса; - Работа в программах: Word, Excel, The bat, 1C. - Прием посетителей. - Работа с орг. техникой - Работа в программе 1С (перемещение товара на складе; выписка документов на отгрузку; внесение контрагентов;) -Взаимодействие с клиентами -Подготовка заявки для участия в конкурсах -Подготовка коммерческих предложений -Формирование пакета документов для отгрузки (Счет, счет-фактура), внесение документов поставки. -Работа в программе 1С -Внесение новых контрагентов в базу 1С, учет и контроль; Обработка и ввод информации в базу данных |
|
Период работы | сентябрь 2011 — май 2012 (9 месяцев) |
Должность | Оператор call-центра |
Компания | ООО "luxale" |
Обязанности | - Консультация клиентов по вопросам наличия товара, характеристикам товара, стоимости, вариантам доставки и оплаты заказов; - Обработка входящих заказов интернет-магазина; - Консультирование покупателей по телефону по бренду, товарам, помощь в подборе (акции, скидки, доставка, оплата.) |
|
Период работы | май 2011 — сентябрь 2011 (5 месяцев) |
Должность | Оператор службы информации |
Компания | Мебель-сити |
Обязанности | - Прием входящих звонков на телефонный номер ТЦ, консультирование по телефону о режиме работы ТЦ, магазинов, кинотеатра, проводимых мероприятиях; - Информирование посетителей торгового центра о расположении торговых точек; - Отслеживание всех изменений в навигации по торговому центру; - Прием документов. |
|
Период работы | сентябрь 2010 — декабрь 2010 (4 месяца) |
Должность | Продавец-консультант |
Компания | Багратион |
Обязанности | -ведение переговоров с клиентами всех уровней; -обслуживание покупателей в соответствии с технологиями продаж; -оказание консультационной помощи покупателям ---относительно свойств, характеристик товаров, правил их использования, пред- и постпродажного обслуживания, ухода; -расчет итоговой стоимости покупки; -прием и обмен товаров; -проверка исправности товара, соответствия его наименования нанесенному на упаковке, визуальный осмотр и т. п. (то есть предпродажная подготовка). |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2016 год |
Учебное заведение | ГБОУ ВПО Академия социального управления |
Специальность | Менеджмент организации |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Первичная документация Акты сверок Альфа-Авто 1С: Бухгалтерия Калуга Астрал СБИС Пользователь ПК Прием и распределение телефонных звонков Умение работать с оргтехникой Outlook Ответственность и надежность MS Word MS Excel 1С предприятие Касса Мини-АТС Многозадачность Стрессоустойчивость Работа в команде Умение обучать других Бронирование гостиниц Битрикс24 |
Обо мне | Катаюсь на лыжах |
Портфолио | |
