Помощник руководителя/специалист по документообороту/администратор

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (2 июня 1983)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — март 2022   (7 месяцев)

Должность

Администратор Управления продаж

Компания

ГК АРМТЕК

Обязанности

- планирование графика и координация рабочего дня руководителя;

- организация совещаний рабочих групп, оформление протоколов совещаний;

- контроль исполнительской дисциплины;

- участие в проектной деятельности по открытию розничных магазинов;

- сопровождение по заключению договоров аренды, оказания интернет-услуг, телефонии;

- контроль своевременности оплат, запрос от контрагентов актов сверок, ведение учета закрывающих документов;

- сбор и консолидация информации, предоставление отчетов по запросу руководителя;

- обеспечение открытых торговых объектов ТМЦ;

- ведение табеля учета рабочего времени подразделения;

- ведение делопроизводства подразделения (ЭДО).

Период работы

июнь 2020 — сентябрь 2021   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист Отдела Казначейство

Компания

ГК АРМТЕК

Обязанности

- работа в системе Клиент-банк (выгрузка выписок, формирование платежных поручений, осуществление платежей по системе Клиент-Банк, контроль за их исполнением).

Период работы

ноябрь 2017 — март 2020   (2 года 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ГК АРМТЕК

Обязанности

- выполнение служебных поручений руководителя;

- планирование графика и координация рабочего дня руководителя;

- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов совещаний;

- ведение делопроизводства подразделения;

- контроль исполнительской дисциплины, ведение реестра изменений;

- работа в программе LotusNotes/Канцлер,

- формирование отчетности и статистики по документообороту и контролю исполнения;

Период работы

март 2016 — октябрь 2017   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Автоматизация Энергетических Производств"

Обязанности

- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции,

- обеспечение входящих, исходящих звонков,

- отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача,

- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя,

- сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов,

- выполнение служебных поручений руководителя,

- взаимодействие с курьерскими службами,

- решение организационных, хозяйственных и административных вопросов.

Период работы

март 2008 — февраль 2016   (8 лет)

Должность

Руководитель аппарата мирового судьи

Компания

Управление по обеспечению деятельности мировых судей МО. Судебный участок № 30 Долгопрудненского судебного района МО

Обязанности

- организация работы аппарата мирового судьи,

- составление статистических отчетов,

- подготовка проектов внутренних распорядительных документов, их оформление и учет,

- обобщение судебной практики, мониторинг изменения законодательства,

- составление проектов ответов на письменные обращения государственных органов, учреждений, организаций и физических лиц,

- осуществление приема документов от физ.лиц и представителей юридических лиц, регистрация обращений, запросов, контроль над соблюдением сроков их рассмотрения,

- ведение табеля учета рабочего времени,

- ведение делопроизводства,

- подготовка и размещение информации на официальном сайте мирового судьи в сети Интернет.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Международный юридический институт при министерстве юстиции Российской Федерации

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Ведение деловой переписки, грамотная письменная речь, высокая скорость машинописи, владение средствами организационной и компьютерной техники на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet, умение быстро осваивать новые программы).

Обо мне

Ответственна, исполнительна, выдержанна, неконфликтна.