Встреча гостей прием и регистрация входящей корреспонденции организация телефонных переговоров руководителя подготовка необходимых служебных материалов техническое сопровождение совещаний и переговоров Делопроизводство Составление организационно -распорядительных документов Планирование рабочего дня руководителя, Организация командировок, ("Travel-поддержка", визовая поддержка) Контакты с партнерами, Взаимодействие со всеми структурными подразделениями тесное взаимодействие с руководителями подразделений Организация и координация встреч руководителя, Исполнение личных поручений Аналитическая работа с информацией в Интернет Жизнеобеспечение офиса Финансовый контроль Тесное взаимодействие с Финансовой службой. Выполнение творческих проектов и задач. Презентации. Организация общих собраний, Выполнение функций Начальника Административного отдела: составление годового бюджета, планирование расходов, оптимизация денежных средств, ведение контрактов, договоров, полное жизнеобеспечение офиса, поддержание эстетического порядка в офисе, организация новых рабочих мест для сотрудников, организация корпоративных мероприятий, семинаров, конференц-call. поздравления партнерам (подарки). Координация работы транспортного отдела, курьерской службы, секретарей, клининга. |