Подготовка проектов служебных документов, постановлений, распоряжений, служебных писем и ответов на письма, справок, докладных записок и других документов. Осуществление приема граждан. Контроль за правильным оформлением документации, поступающей на подпись главы. Подготовка проектов планов работы . Составление сводной номенклатуры дел. Формирование законченных делопроизводством дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Подготовка документов к последующему хранению. Хранение сформированных дел и сдача их в архив. Организация ежегодного отбора документов на хранение и уничтожение. Составление актов о выделении и уничтожении документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников администрации в соответствии с Трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями администрации. Учет личного состава работников, ведение личных дел. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Хранение и заполнение трудовых книжек. Проведение аттестации работников, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии. Подготовка и регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами. Организация сбора статистических показателей, характеризующих состояние экономической и социальной сферы |