- Участвую в ведении переговоров и согласовании условий договоров аренды с арендаторами, контроль исполнения договорных обязательств по договорам аренды, работаю с просроченной дебиторской задолженностью по арендным платежам. - Участвую в составлении, разработке и заключении договоров аренды, пролонгации договоров и дополнительных соглашений к договорам аренды, взаимодействую с бухгалтерией Общества и другими службами по вопросам связанным с арендаторами и договорами аренды. - Участвую в сдаче площадей в аренду и текущих вопросов. - Принимаю и регистрирую корреспонденцию. - В соответствии с резолюцией руководителей Общества передаю документы на исполнение. - Веду журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляю контроль за их исполнением, выдаю необходимые справки по зарегистрированным документам. - Обеспечиваю сохранность проходящей служебной документации. - Архивирую полученные от зарегистрированных лиц документы, а также выданных ответов на запросы от юридических лиц, государственных органов. - Занимаюсь и участвую в подготовке отчетности Генерального директора перед Советом директоров и Общим собранием акционеров, ОПК - Вега, а также иной информации, предоставляемой от имени Генерального директора в Совет директоров, ОПК - Вега. - Участвую в организации заключения договоров с регистраторами и аудиторами Общества и участвую в согласовании условий этих договоров. - Занимаюсь подготовкой от имени Генерального директора писем, заявлений в Совет директоров, акционерам Общества, ОПК - Вега, организацией комплектации и рассылки соответствующей отчетности, иной информации. - Взаимодействую с регистратором Общества. - По поручению Генерального директора участвую в разработке новой редакции (изменений и дополнений) к Уставу Общества, осуществление регистрации соответствующих изменений. - Работаю с запросами государственных органов, с актами и предписаниями Службы банка России по финансовым рынкам, прием и регистрация документов, организация исполнения, подготовка и выдача ответов (предоставление информации). - Занимаюсь организацией и осуществлением работ по приему и передаче реестров. |