- Работа с отделом кадров (оформление документов для приема, продления и увольнения сотрудников) - Работа с международным отделом (предоставление командировочных документов) - Отслеживание правильного оформления документов - Работа с отделом закупок, планово-экономическим отделом и банковской группой (предоставление в отделы счетов, счетов-договоров, договоров на подпись) - Ведение переговоров с поставщиками, заказ расходных материалов, оборудования. - Ведение корпоративной почты - Проведение инвентаризации химических реактивов, расходных материалов, оборудования - Корректировка сметы расходов и доходов - Работа с отделом безопасности (служебные записки на вход /выход, внос/вынос оборудования) - Организация приема и документального сопровождения иностранных гостей - Работа со всей документацией лаборатории (счета, счета-договора, договора, товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, служебные записки, командировочные документы) - Работа с программами Microsoft Word, excel ; quartzy (инвентаризация) |