Офис-менеджер, секретарь, секретарь-референт, делопроизводитель

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

59 лет   (17 декабря 1965)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — по настоящее время   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Заведующая канцелярией

Компания

ГБПОУ МО "Долгопрудненский техникум", г. Долгопрудный.

Обязанности

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, работа с корреспонденцией во МСЭД.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел.

Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации, номенклатуры.

Методическое руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением дел.

Машинописные, копировальные работы, АТС.

Период работы

июль 2013 — декабрь 2017   (4 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "МосСтройКвадрат"

Обязанности

Координация звонков в офисе (АТС), делопроизводство, электронный документооборот (Евфрат), ведение архива переписки по нескольким юрлицам, подготовка писем, деловая переписка по email, подготовка распорядительной документации, подготовка доверенностей, оформление документов для получения допука СРО, ИСО, прохождение ежегодных проверок.

Контроль и подготовка учредительных документов юрлиц.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (курьерские службы, почтовое обслуживание, заправка картриджей, хозтовары, канцтовары, чай, кофе, вода). Административная поддержка руководителей.

Встреча гостей, чай, кофе.

Период работы

июль 2011 — май 2013   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Ренамо-1"

Обязанности

Прием заказов от клиентов, работа с клиентами, поиск новых клиентов, подготовка коммерческих предложений, подготовка договоров и выставление счетов, подготовка первичных документов по реализации продукции, контроль соответствия техзаданию изготавливаемой продукции, контроль исполнения договорных сроков, организация доставки сырья в цех, контроль работы водителей.

Период работы

июнь 2006 — февраль 2010   (3 года 9 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "НСК ЭРЭМ"

Обязанности

Координации звонков, ксерокс, факс, сканер, делопроизводство (вход./исход. - электронный), подготовка проекта писем и других документов на подпись руководителю, подготовка кадровых документов, подготовка доверенностей, помощь юристам в подготовке комплектации исков и других обращений в судебные органы, контроль прохождения обращений в судебных органах, помощь менеджерам в рассылке предложений и контроль их прохождения, ведение архива документации, обеспечение жизнедеятельности офиса; курьерские и почтовые отправления, поиск информации в интернете, ведение отчетности по расходам фирмы

Период работы

январь 1993 — сентябрь 2007   (14 лет 9 месяцев)

Должность

Специалист общего отдела, главный специалист отдела архитектуры и градостроительства

Компания

Бердянский горисполком

Обязанности

Делопроизводство, электронный документооборот, архив, подготовка писем, ответов на обращения граждан, подготовка и протоколирование градостроительных советов, подготовка и проведение личных приемов граждан главным архитектором города, АТС, оргтехника

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1988 год

Учебное заведение

Запорожский машиностроительный институт

Специальность

Инженер-электрик

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

MS Windows, Word, Excel, Outlook, оргтехника, АТС, деловая переписка, общение с клиентами, делопроизводство с "0"