- организовывать работу канцелярии - обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению - осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, в том числе с использованием системы электронного документооборота Lotus Notes - организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение - выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности Дирекции ОМС в г. Москве ЗАО "МАКС-М" - принимать меры по обеспечению работников Канцелярии необходимыми справочными материалами, оборудованием, оргтехникой и т.п. - осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях Дирекции ОМС в г.Москве ЗАО "МАКС-М", контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив -обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации.содержащейся в них - производить технический набор текстов документов по указанию руководителя, с их оформлением - обеспечивать размножение служебных документов - обеспечивать прием и распределение телефонных звонков в дирекции ОМС в г. Москве ЗАО "МАКС-М" - осуществлять подготовку совещаний, встреч, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, тиражирование документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, создание условий, способствующих эффективному проведению мероприятия - осуществлять подготовку и администрирование деловых поездок руководителя -выполнять служебные поручения непосредственного руководителя и руководства Компании |