Секретарь руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (5 декабря 1987)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2015 — февраль 2016   (4 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

МосГаз

Обязанности

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

- Протоколирование и организация совещаний, планерок

- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц

- Общее делопроизводство

- Ведение электронного документооборота

- Организация отправки и получения почтовых отправлений

- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса

- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Подготовка документов для руководителей

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

- Прием посетителей, заказ пропусков

- Координация и обеспечение работы офиса

- Организация командировок руководителя

- Чай, кофе

- Счета, Счет-фактура, накладные

- Ведение табеля

Период работы

январь 2010 — январь 2014   (4 года 1 месяц)

Должность

Специалист 1 разряда

Компания

УФРС по Московской области

Обязанности

Регистрационные действия по недвижимости.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

СГА

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы 1 С; Английский.

Навыки и умения

Средне-специальное образование бухгалтер-экономист.