Офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (22 июля 1978)

Опыт работы

Период работы

апрель 2014 — по настоящее время   (10 лет 11 месяцев)

Должность

Старший консультант

Компания

ООО"Центр трудовой миграции"

Обязанности

.

Период работы

июнь 2013 — апрель 2014   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Сфера недвижимости

Обязанности

Обязанности стандартные.

Период работы

июнь 2010 — май 2013   (3 года)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО " Промышленные вакуумные системы"

Обязанности

- Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота компании

(регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

- Подготовка внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов;

- Планирование рабочего дня руководителя.

- Контроль за исполнением приказов, распоряжений.

- Организация деловых поездок (билеты, трансфер, гостиницы);

- Составление деловых писем, подготовка необходимой

документации для руководителя;

- Организация деловых встреч, переговоров, совещаний

(протоколирование)

- Прием и распределение входящих звонков (мини АТС)

- Подбор персонала, прием и увольнение сотрудников.

- Обеспечение работы и жизнедеятельности офиса.

Заказ воды, канцелярии, расходных материалов.

- Контроль за чистотой в офисе.

- Регулирование рабочего дня водителей, курьеров.

- Участие в организации проведения выставок

- Выполнение личных поручений руководителя

Период работы

сентябрь 2005 — сентябрь 2009   (4 года 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ГОУ СПО "Медицинский колледж"

Обязанности

- Организация совещаний, встреч

- Составление протоколов

- Выполнение поручений руководителя

- Ведение календаря руководителя

- Составление авансовых и командировочных отчетов

- Бронирование и заказ билетов, гостиниц

- Составление, учет и осуществление контроля за исполнением приказов, распоряжений руководителя

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров

- Телефонные звонки, мини АТС

- Контроль за документооборотом в структурных подразделениях и архива учреждения

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Государственный педагогический университет им. В.М. Шукшина

Специальность

Преподаватель психологии и педагогики

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2003г. Курсы: Бухгалтерская школа, секретарь-референ

2008г. Курсы: Бухгалтерская школа, менеджер по кадрам

2008г. Повышение квалификации: ГОУ ВПО "Барнаульский государственный педагогический университет" по теме: "Система менеджмента качества"

Навыки и умения

- знание делопроизводства

- опытный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook, Power Point, электронный документооборот АСУД, Docs Vision, 1 С-кадры, Internet)

- знание делового этикета и психологии общения с клиентами

- владею многими видами оргтехники (копир, факс, сканер, брошюровка документов, мини-АТС)

- машинопись (русский, латинский от 160 уд/мин)