Администратор

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

22 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (23 декабря 1981)

Опыт работы

Период работы

июнь 2012 — август 2022   (10 лет 3 месяца)

Должность

Представительство Winkhaus

Компания

Менеджер

Обязанности

Административный функционал:

• Ведение внешнего и внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, запросы на оплату счетов, ведение базы данных и архива документов в бумажном и электронном виде)

• Деловая переписка на рус/англ языках, редактирование и форматирование различной документации по запросу руководителя, оформление доверенностей на сотрудников компании.

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании, зарубежными коллегами и представителями сторонних организаций (переписка, телефонные переговоры по текущим вопросам);

• Visa/travel поддержка персонала компании (подготовка документов для командировок по России и за рубеж - бронирование гостиниц, заказ эл.билетов).

• Взаимодействие с иностранными сотрудниками по вопросам командировок в РФ (подготовка документов ФМС и приглашений для виз иностранным сотрудникам).

• Подготовка необходимой информации по запросу руководства для презентаций и отчетов.

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (подготовка договоров, контроль оплаты счетов, финансовая отчетность по представительским расходам; проведение инвентаризации, выполнению поручений бухгалтера).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обязанности по маркетингу и рекламе:

• Подготовка новостных и информационных материалов для сайта, а также профильных интернет порталов

• Перевод и редактирование текстов для наполнения контента сайта компании

• Работа с печатными изданиями: подготовка и редактирование статей о продукции компании для отраслевых журналов (совместно с техническими специалистами)

• Ведение аккаунтов компании в социальных сетях (instagram, facebook):

• Сопровождение проведения вебинаров специалистами компании

• Ведение договоров по размещению рекламы

• Участие в отраслевых выставках и конференциях

• Заказ рекламной, сувенирной и полиграфической продукции, контроль расхода рекламной продукции, инвентаризация

Период работы

январь 2010 — январь 2012   (2 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Представительство Winkhaus

Обязанности

• Ведение внешнего и внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, отчеты по командировкам сотрудников, запросы на оплату счетов, отправка и получение почтовой корреспонденции, ведение баз данных и архива документов в бумажном и электронном виде)

• Деловая переписка на рус/англ языках, редактирование и форматирование различной документации по запросу руководителя и менеджмента компании, оформление доверенностей на сотрудников компании

• Подготовка документов для направления сотрудников в командировки по России и за рубеж - бронирование гостиниц, заказ эл.билетов оформлении виз и пр. командировочной документации - пост-отчеты о расходах)

• Выполнение текущих поручений руководителя (подготовка необходимой информации по запросу для презентаций и отчетов)

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (материальная ответственность; контроль за получением авансовых отчетов, финансовая отчетность по представительским расходам; оформление и учет командировочных расходов; проведение инвентаризации, выполнению поручений бухгалтера)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Период работы

май 2008 — май 2009   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер - ассистент аналитика

Компания

Мегасофт

Обязанности

• Осуществление административной поддержки руководителя отдела (прием звонков, обработка входящей/исходящей документации, консультация клиентов и т.п.)

• Ведение клиентской базы данных, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов для аналитиков, перевод иностранных новостей

• Сбор и первичная обработка статистических данных, расчет значений, построение графиков и т.п.

• Ведение архива и поддержание баз данных по аналитической работе

• Обновление текущих данных на сайтах компании, мониторинг рынка цен, составление индекса цен, ведение внутреннего документооборота отдела, подготовка отчетов, техническая работа в EXCEL, WORD, Photoshop.

Период работы

ноябрь 2007 — апрель 2008   (6 месяцев)

Должность

Административный ассистент отдела контроля качества

Компания

Эрнст энд Янг

Обязанности

• Координация проведения международных проверок отсутствия конфликта интересов и подтверждения независимости (поиск необходимой информации в базах данных и интернет-ресурсах; координация процессов проверки с менеджерами, переписка с зарубежными партнерами).

• Работа с формами CIS Client/Engagement Acceptance (регистрация, отслеживание заполнения форм персоналом, ведение клиентских мастер-файлов, предоставление консультаций).

• Поддержание базы данных системы глобального мониторинга (регулярный анализ перечня новых партнеров и менеджеров, отслеживание процесса подтверждения независимости партнеров и менеджеров, первичный анализ вопросов безопасности).

• Ведение архива

Период работы

декабрь 2004 — ноябрь 2007   (3 года)

Должность

Менеджер

Компания

Мегасофт

Обязанности

• Прием входящих звонков и корреспонденции, анализ и обработка входящей/исходящей документации компании, контроль за исполнением распоряжений и выполнение поручений руководителя, первичная работа с клиентами фирмы, поиск и выставление новостей на корпоративном сайте компании, ведение графика учета рабочего времени, техническая работа в EXCEL, WORD, обеспечение жизнедеятельности офиса

Период работы

сентябрь 2003 — ноябрь 2004   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь; офис менеджер

Компания

Некоммерческое Партнерство "Альтернатива Консалт" (бывшая "Catalunya C.I.")

Обязанности

• Прием звонков, работа с входящей документацией, переводы документов клиентов на английский язык, сопровождение иностранных делегаций в Москве.

Период работы

февраль 1999 — август 2003   (4 года 7 месяцев)

Должность

Курьер / секретарь

Компания

Представительство испанской компании "Catalunya C.I."

Обязанности

• Прием входящих звонков, работа с документацией, курьерская работа.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский Государственный педагогический университет им. Шолохова Факультет: Социологии психологии и педагогики

Специальность

Социальная психология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Январь - Март 2000 Учебно-производственный центр "Экономкурс" - Курс подготовки секретаря референта

Январь - Апрель 2005Январь - Май 2012 - Курс английского языка (Auckland GEOS Language Centre, New Zealand Maritime School, Новая Зеландия)

Навыки и умения

Владение компьютером на уровне опытного пользователя (Windows, Word, Excel, Internet, E-mail, Power Point, Adobe Photoshop, VegasPro, AfterЕffects и др. прикладные программы);

Работа с офисной оргтехникой (компьютер, сканер, ксерокс, факс, мини АТС, цифровая

фотоаппаратура);

Иностранный язык - Английский

Обо мне

Ответственная, работоспособная, с большим желанием расширять профессиональные компетенции или учиться новым