Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Долгопрудный |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 22 года 8 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 43 года (23 декабря 1981) |
Опыт работы
|
Период работы | июнь 2012 — август 2022 (10 лет 3 месяца) |
Должность | Представительство Winkhaus |
Компания | Менеджер |
Обязанности | Административный функционал: • Ведение внешнего и внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, запросы на оплату счетов, ведение базы данных и архива документов в бумажном и электронном виде) • Деловая переписка на рус/англ языках, редактирование и форматирование различной документации по запросу руководителя, оформление доверенностей на сотрудников компании. • Взаимодействие со смежными подразделениями компании, зарубежными коллегами и представителями сторонних организаций (переписка, телефонные переговоры по текущим вопросам); • Visa/travel поддержка персонала компании (подготовка документов для командировок по России и за рубеж - бронирование гостиниц, заказ эл.билетов). • Взаимодействие с иностранными сотрудниками по вопросам командировок в РФ (подготовка документов ФМС и приглашений для виз иностранным сотрудникам). • Подготовка необходимой информации по запросу руководства для презентаций и отчетов. • Работа с первичной бухгалтерской документацией (подготовка договоров, контроль оплаты счетов, финансовая отчетность по представительским расходам; проведение инвентаризации, выполнению поручений бухгалтера). • Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности по маркетингу и рекламе: • Подготовка новостных и информационных материалов для сайта, а также профильных интернет порталов • Перевод и редактирование текстов для наполнения контента сайта компании • Работа с печатными изданиями: подготовка и редактирование статей о продукции компании для отраслевых журналов (совместно с техническими специалистами) • Ведение аккаунтов компании в социальных сетях (instagram, facebook): • Сопровождение проведения вебинаров специалистами компании • Ведение договоров по размещению рекламы • Участие в отраслевых выставках и конференциях • Заказ рекламной, сувенирной и полиграфической продукции, контроль расхода рекламной продукции, инвентаризация |
|
Период работы | январь 2010 — январь 2012 (2 года 1 месяц) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | Представительство Winkhaus |
Обязанности | • Ведение внешнего и внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, отчеты по командировкам сотрудников, запросы на оплату счетов, отправка и получение почтовой корреспонденции, ведение баз данных и архива документов в бумажном и электронном виде) • Деловая переписка на рус/англ языках, редактирование и форматирование различной документации по запросу руководителя и менеджмента компании, оформление доверенностей на сотрудников компании • Подготовка документов для направления сотрудников в командировки по России и за рубеж - бронирование гостиниц, заказ эл.билетов оформлении виз и пр. командировочной документации - пост-отчеты о расходах) • Выполнение текущих поручений руководителя (подготовка необходимой информации по запросу для презентаций и отчетов) • Работа с первичной бухгалтерской документацией (материальная ответственность; контроль за получением авансовых отчетов, финансовая отчетность по представительским расходам; оформление и учет командировочных расходов; проведение инвентаризации, выполнению поручений бухгалтера) • Обеспечение жизнедеятельности офиса |
|
Период работы | май 2008 — май 2009 (1 год 1 месяц) |
Должность | Менеджер - ассистент аналитика |
Компания | Мегасофт |
Обязанности | • Осуществление административной поддержки руководителя отдела (прием звонков, обработка входящей/исходящей документации, консультация клиентов и т.п.) • Ведение клиентской базы данных, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов для аналитиков, перевод иностранных новостей • Сбор и первичная обработка статистических данных, расчет значений, построение графиков и т.п. • Ведение архива и поддержание баз данных по аналитической работе • Обновление текущих данных на сайтах компании, мониторинг рынка цен, составление индекса цен, ведение внутреннего документооборота отдела, подготовка отчетов, техническая работа в EXCEL, WORD, Photoshop. |
|
Период работы | ноябрь 2007 — апрель 2008 (6 месяцев) |
Должность | Административный ассистент отдела контроля качества |
Компания | Эрнст энд Янг |
Обязанности | • Координация проведения международных проверок отсутствия конфликта интересов и подтверждения независимости (поиск необходимой информации в базах данных и интернет-ресурсах; координация процессов проверки с менеджерами, переписка с зарубежными партнерами). • Работа с формами CIS Client/Engagement Acceptance (регистрация, отслеживание заполнения форм персоналом, ведение клиентских мастер-файлов, предоставление консультаций). • Поддержание базы данных системы глобального мониторинга (регулярный анализ перечня новых партнеров и менеджеров, отслеживание процесса подтверждения независимости партнеров и менеджеров, первичный анализ вопросов безопасности). • Ведение архива |
|
Период работы | декабрь 2004 — ноябрь 2007 (3 года) |
Должность | Менеджер |
Компания | Мегасофт |
Обязанности | • Прием входящих звонков и корреспонденции, анализ и обработка входящей/исходящей документации компании, контроль за исполнением распоряжений и выполнение поручений руководителя, первичная работа с клиентами фирмы, поиск и выставление новостей на корпоративном сайте компании, ведение графика учета рабочего времени, техническая работа в EXCEL, WORD, обеспечение жизнедеятельности офиса |
|
Период работы | сентябрь 2003 — ноябрь 2004 (1 год 3 месяца) |
Должность | Секретарь; офис менеджер |
Компания | Некоммерческое Партнерство "Альтернатива Консалт" (бывшая "Catalunya C.I.") |
Обязанности | • Прием звонков, работа с входящей документацией, переводы документов клиентов на английский язык, сопровождение иностранных делегаций в Москве. |
|
Период работы | февраль 1999 — август 2003 (4 года 7 месяцев) |
Должность | Курьер / секретарь |
Компания | Представительство испанской компании "Catalunya C.I." |
Обязанности | • Прием входящих звонков, работа с документацией, курьерская работа. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2004 год |
Учебное заведение | Московский Государственный педагогический университет им. Шолохова Факультет: Социологии психологии и педагогики |
Специальность | Социальная психология |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Январь - Март 2000 Учебно-производственный центр "Экономкурс" - Курс подготовки секретаря референта Январь - Апрель 2005Январь - Май 2012 - Курс английского языка (Auckland GEOS Language Centre, New Zealand Maritime School, Новая Зеландия) |
Навыки и умения | Владение компьютером на уровне опытного пользователя (Windows, Word, Excel, Internet, E-mail, Power Point, Adobe Photoshop, VegasPro, AfterЕffects и др. прикладные программы); Работа с офисной оргтехникой (компьютер, сканер, ксерокс, факс, мини АТС, цифровая фотоаппаратура); Иностранный язык - Английский |
Обо мне | Ответственная, работоспособная, с большим желанием расширять профессиональные компетенции или учиться новым |