Секретарь, помощник руководителя

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет

Гражданство

Беларусь

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (2 июня 1989)

Опыт работы

Период работы

май 2018 — октябрь 2018   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АО "ИнБР"

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации, заказ пропусков, заказ билетов и гостиниц, заказ курьерской службы, сканирование и копирование документов, заказ канцелярии и бытовой химии, контроль за чистотой в офисе.

Период работы

ноябрь 2012 — апрель 2018   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь судебного заседания

Компания

Суд Советского района г.Гомеля РБ

Обязанности

Работа с документами (регистрация, gjkextybr b отправка корреспонденции), оформление гражданских, уголовных и административных дел, прием звонков. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение о оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Современная гуманитарная академия г.Москвы (Филиал г.Смоленска)

Специальность

Юриспруденция, гражданско-правовая

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Делопроизводство исходящая корреспонденция Протоколирование Организация хранения документации Поддержка работы офиса Организация движения и учета документов Бумажный документооборот Внутренняя документация Поиск информации в интернет Пользователь ПК Работа с документами Деловое общение Работа в команде Грамотная речь Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время Активность и высокая работоспособность Приятная аккуратная внешность

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, а так же отличными навыками общения с людьми. Высшее юридическое образование, уверенный пользователь ПК, коммуникабельна, ответственна, стрессоустойчива, исполнительна, пунктуальна, аккуратна, быстро обучаема, без вредных привычек.

Огромное желание работать. Стремление к развитию и профессиональному росту. Имеется вид на жительство РФ сроком на 5 лет, СНИЛС и ИНН.