Прием и распределение входящих телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации, заказ пропусков, заказ билетов и гостиниц, заказ курьерской службы, сканирование и копирование документов, заказ канцелярии и бытовой химии, контроль за чистотой в офисе.
Период работы
ноябрь 2012 — апрель 2018 (5 лет 6 месяцев)
Должность
Секретарь судебного заседания
Компания
Суд Советского района г.Гомеля РБ
Обязанности
Работа с документами (регистрация, gjkextybr b отправка корреспонденции), оформление гражданских, уголовных и административных дел, прием звонков. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение о оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2012 год
Учебное заведение
Современная гуманитарная академия г.Москвы (Филиал г.Смоленска)
Специальность
Юриспруденция, гражданско-правовая
Дополнительная информация
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Делопроизводство исходящая корреспонденция Протоколирование Организация хранения документации Поддержка работы офиса Организация движения и учета документов Бумажный документооборот Внутренняя документация Поиск информации в интернет Пользователь ПК Работа с документами Деловое общение Работа в команде Грамотная речь Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время Активность и высокая работоспособность Приятная аккуратная внешность
Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, а так же отличными навыками общения с людьми. Высшее юридическое образование, уверенный пользователь ПК, коммуникабельна, ответственна, стрессоустойчива, исполнительна, пунктуальна, аккуратна, быстро обучаема, без вредных привычек.
Огромное желание работать. Стремление к развитию и профессиональному росту. Имеется вид на жительство РФ сроком на 5 лет, СНИЛС и ИНН.