Ассистент руководителя

Имя

Алина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (14 июня 1984)

Опыт работы

Период работы

июнь 2003 — по настоящее время   (22 года 3 месяца)

Должность

Специалист, помощник руководителя

Компания

Международный аэропорт Шереметьево

Обязанности

- делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция, работа в системе электронного документооборота;

- организация переговоров, встреч, собраний, совещаний, взаимодействие с другими подразделениями;

- организация и контроль рабочего процесса блока подразделения

- планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;

- ведение телефонной и информационной базы руководителя;

- прием и распределение входящих звонков;

- подготовка информационных и справочных материалов для руководителя;

- подготовка презентаций руководителю для выступления на комитетах и Советах директоров;

- составление Повестки встречи/совещания (комитета), протоколирование встреч/совещаний (комитета);

- ведение комитета (встреч/совещаний);

- контроль исполнения поручений руководителями подчиненных структурных подразделений, подготовка сводных отчетов;

- анализ данных, статистика, выведение динамики показателей;

- выполнение личных поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский Государственный Областной Университет

Специальность

Психолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Знание компьютера (Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel, Outlook; IBM Notes (СЭД Lotus), PowerPoint, Project, Консультант+, Zoom, Skype.

- Владение оргтехникой (факс, копир, принтер, сканер).

- Грамотная устная речь, владение техникой делового письма.

- Опыт проведения переговоров.

Личные качества:

Дисциплинированность, коммуникабельность, целеустремленность, готовность принимать решения и брать на себя ответственность, принципиальность, исполнительность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, стремление к развитию и профессиональному росту, легко обучаема.

Портфолио