Секретарь-делопроизводитель, администратор

3244004   ·   27 декабря 2017, 16:48   ·   0 просмотров

Имя

Румия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (22 сентября 1982)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2016 — октябрь 2016   (1 месяц)

Должность

Секретарь - делопроизводитель

Компания

МКП "Информационно-полиграфический центр"

Обязанности

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;

- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;

- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;

- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;

- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.


Период работы

август 2016 — сентябрь 2016   (2 месяца)

Должность

Корреспондент

Компания

МКП "Информационно-полиграфический центр"

Обязанности

- Обеспечение редакции газеты оперативной информацией и материалами для подготовки публикаций;

- Установление контактов по заданию редактора и по собственной инициативе с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, деятелями культуры, науки, спорта и др. для получения информации;

- Подготовка вопросов для запланированных интервью, встречи и проведение интервью;

- Изучение собранной информации, обработка материалов, представление их в виде публикаций, комментариев по определенной тематике, подготовка очерков, статей;

- Проверка достоверности полученной информации, обеспечение правильности приводимых цитат, имен, цифр и других фактических данных;

- Участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, разработка предложений по освещению отдельных тем, поиск новых тем;

- Сдача подготовленных материалов в установленные сроки.


Период работы

февраль 2010 — сентябрь 2012   (2 года 8 месяцев)

Должность

Главный инспектор

Компания

Совет муниципального образования "Харабалинский район"

Обязанности

- Общее делопроизводство;

- Учет и контроль за исполнением документов, поступающих в отдел;

- Составление плана мероприятий по подготовке и проведению заседаний Совета, заседаний постоянных комиссий, публичных слушаний;

- Подготовка необходимого информационно-справочного материала;

- Протоколирование заседаний постоянных комиссий, Совета, публичных слушаний;

- Своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, поступающих в отдел;

- Предоставление проектов решений Совета, протоколов публичных слушаний, нормативных правовых актов в прокуратуру;

- Размещение проектов решений Совета, протоколов публичных слушаний, нормативных правовых актов в СМИ и на сайте администрации района;

- Размещение нормативных правовых актов в правовой системе "Консультант плюс";

- Направление нормативных правовых актов в контрольно-правовое управление Администрации Астраханской области;

- Надлежащее хранение документов и своевременная передача их в архив;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений.


Период работы

апрель 2009 — ноябрь 2009   (8 месяцев)

Должность

Заведующий кабинетом директората "Института информационных технологий и коммуникаций"

Компания

ФГОУВПО "Астраханский государственный технический университет"

Обязанности

- Подготовка материалов, приказов, документов для декана;

- Ведение делопроизводства в деканате;

- Формирование зачетно-экзаменационных ведомостей с помощью базы данных "Деканат";

- Регистрирование входящих/исходящих документов;

- Работа со студентами института ИТиК;

- Подготовка экзаменационных ведомостей;

- Подготовка расписания к экзаменационной сессии;

- Формирование приложений к дипломам;

- Оформление студенческих документов,

- Оформление личных дел выпускников к сдаче в архив;

- Контроль за соблюдением работниками факультета выполнения учебной нагрузки.


Период работы

сентябрь 2003 — январь 2004   (5 месяцев)

Должность

Старший лаборант кафедры "Информационные системы"

Компания

ФГОУВПО "Астраханский государственный технический университет"

Обязанности

- Административный и учебный документооборот кафедры;

- Составление документации, необходимой для организации зачетно-экзаменационных сессий;

- Подготовка экзаменационных ведомостей;

- Обработка данных о ходе и результатах аттестаций;

- Предоставление отчетов по выполнению учебной нагрузки;

- Предоставление отчетов по показателям работы кафедры;

- Предоставление отчетов по итогам защиты дипломных проектов;

- Хранение документов и передача их в архив.


Период работы

июнь 2003 — август 2003   (3 месяца)

Должность

Старший лаборант кафедры "Прикладная информатика в экономике"

Компания

ФГОУВПО "Астраханский государственный технический университет"

Обязанности

- Административный и учебный документооборот кафедры;

- Составление документации, необходимой для организации зачетно-экзаменационных сессий;

- Подготовка экзаменационных ведомостей;

- Обработка данных о ходе и результатах аттестаций;

- Предоставление отчетов по выполнению учебной нагрузки;

- Предоставление отчетов по показателям работы кафедры;

- Предоставление отчетов по итогам защиты дипломных проектов;

- Хранение документов и передача их в архив.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Астраханский Государственный Технический Университет

Специальность

Водные биоресурсы и аквакультура


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2015 год:

- Харабалинский филиал государственного автономного образовательного учреждения Астраханской области

высшего профессионального образования "Астраханский инженерно-строительный институт"

Оператор электронно-вычислительных машин 3 разряда

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Уверенный пользователь ПК - MS Office (World, Excel), Internet, работа с электронной почтой.

Грамотная устная и письменная речь

Личные качества:

Работоспособность, исполнительность, коммуникабельность, устойчивость к стрессовым ситуациям, усидчивость, ответственность, стремление к развитию и профессиональному росту.


Водитель категории B

от 30 000 руб.

Долгопрудный

Курьер

от 30 000 руб.

Долгопрудный

Геодезист, сметчик, инженер-проектировщик, флорист, продавец

от 35 000 руб.

Долгопрудный

Любая

договорная

Долгопрудный

Продавец

от 25 000 руб.

Долгопрудный

Менеджер по продажам/ Продавец-консультант

от 35 000 руб.

Долгопрудный

Управляющий

от 50 000 руб.

Долгопрудный

Инженер-специалист промышленного и гражданского строительства

от 55 000 руб.

Долгопрудный

Водитель

договорная

Долгопрудный

Менеджер по продажам .продавец-кассир

от 30 000 руб.

Долгопрудный