Секретарь-делопроизводитель, администратор

Резюме 3244004   ·   27 декабря 2017, 16:48

Имя

Румия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (22 сентября 1982)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2016 — октябрь 2016   (1 месяц)

Должность

Секретарь - делопроизводитель

Компания

МКП "Информационно-полиграфический центр"

Обязанности

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;

- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;

- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;

- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;

- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.


Период работы

август 2016 — сентябрь 2016   (2 месяца)

Должность

Корреспондент

Компания

МКП "Информационно-полиграфический центр"

Обязанности

- Обеспечение редакции газеты оперативной информацией и материалами для подготовки публикаций;

- Установление контактов по заданию редактора и по собственной инициативе с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, деятелями культуры, науки, спорта и др. для получения информации;

- Подготовка вопросов для запланированных интервью, встречи и проведение интервью;

- Изучение собранной информации, обработка материалов, представление их в виде публикаций, комментариев по определенной тематике, подготовка очерков, статей;

- Проверка достоверности полученной информации, обеспечение правильности приводимых цитат, имен, цифр и других фактических данных;

- Участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, разработка предложений по освещению отдельных тем, поиск новых тем;

- Сдача подготовленных материалов в установленные сроки.


Период работы

февраль 2010 — сентябрь 2012   (2 года 8 месяцев)

Должность

Главный инспектор

Компания

Совет муниципального образования "Харабалинский район"

Обязанности

- Общее делопроизводство;

- Учет и контроль за исполнением документов, поступающих в отдел;

- Составление плана мероприятий по подготовке и проведению заседаний Совета, заседаний постоянных комиссий, публичных слушаний;

- Подготовка необходимого информационно-справочного материала;

- Протоколирование заседаний постоянных комиссий, Совета, публичных слушаний;

- Своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, поступающих в отдел;

- Предоставление проектов решений Совета, протоколов публичных слушаний, нормативных правовых актов в прокуратуру;

- Размещение проектов решений Совета, протоколов публичных слушаний, нормативных правовых актов в СМИ и на сайте администрации района;

- Размещение нормативных правовых актов в правовой системе "Консультант плюс";

- Направление нормативных правовых актов в контрольно-правовое управление Администрации Астраханской области;

- Надлежащее хранение документов и своевременная передача их в архив;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений.


Период работы

апрель 2009 — ноябрь 2009   (8 месяцев)

Должность

Заведующий кабинетом директората "Института информационных технологий и коммуникаций"

Компания

ФГОУВПО "Астраханский государственный технический университет"

Обязанности

- Подготовка материалов, приказов, документов для декана;

- Ведение делопроизводства в деканате;

- Формирование зачетно-экзаменационных ведомостей с помощью базы данных "Деканат";

- Регистрирование входящих/исходящих документов;

- Работа со студентами института ИТиК;

- Подготовка экзаменационных ведомостей;

- Подготовка расписания к экзаменационной сессии;

- Формирование приложений к дипломам;

- Оформление студенческих документов,

- Оформление личных дел выпускников к сдаче в архив;

- Контроль за соблюдением работниками факультета выполнения учебной нагрузки.


Период работы

сентябрь 2003 — январь 2004   (5 месяцев)

Должность

Старший лаборант кафедры "Информационные системы"

Компания

ФГОУВПО "Астраханский государственный технический университет"

Обязанности

- Административный и учебный документооборот кафедры;

- Составление документации, необходимой для организации зачетно-экзаменационных сессий;

- Подготовка экзаменационных ведомостей;

- Обработка данных о ходе и результатах аттестаций;

- Предоставление отчетов по выполнению учебной нагрузки;

- Предоставление отчетов по показателям работы кафедры;

- Предоставление отчетов по итогам защиты дипломных проектов;

- Хранение документов и передача их в архив.


Период работы

июнь 2003 — август 2003   (3 месяца)

Должность

Старший лаборант кафедры "Прикладная информатика в экономике"

Компания

ФГОУВПО "Астраханский государственный технический университет"

Обязанности

- Административный и учебный документооборот кафедры;

- Составление документации, необходимой для организации зачетно-экзаменационных сессий;

- Подготовка экзаменационных ведомостей;

- Обработка данных о ходе и результатах аттестаций;

- Предоставление отчетов по выполнению учебной нагрузки;

- Предоставление отчетов по показателям работы кафедры;

- Предоставление отчетов по итогам защиты дипломных проектов;

- Хранение документов и передача их в архив.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Астраханский Государственный Технический Университет

Специальность

Водные биоресурсы и аквакультура


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2015 год:

- Харабалинский филиал государственного автономного образовательного учреждения Астраханской области

высшего профессионального образования "Астраханский инженерно-строительный институт"

Оператор электронно-вычислительных машин 3 разряда

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Уверенный пользователь ПК - MS Office (World, Excel), Internet, работа с электронной почтой.

Грамотная устная и письменная речь

Личные качества:

Работоспособность, исполнительность, коммуникабельность, устойчивость к стрессовым ситуациям, усидчивость, ответственность, стремление к развитию и профессиональному росту.


Администратор, оператор пк, кассир, продавец

от 28 000 руб.

Долгопрудный

Работник торгового зала. Комплектовщик

от 40 000 руб.

Долгопрудный

Разнорабочий

от 35 000 руб.

Долгопрудный

Мерчендайзер

от 40 000 руб.

Долгопрудный

Промоутер

от 15 000 руб.

Долгопрудный

Сотрудник пункта выдачи заказов

от 25 000 руб.

Долгопрудный

Электрик, допуск свыше 1000 В, стаж более 30 лет

от 45 000 руб.

Долгопрудный

Документовед, специалист отдела кадров, социальный педагог

от 70 000 руб.

Долгопрудный

Оператор рбу

от 55 555 руб.

Долгопрудный

Администратор

договорная

Долгопрудный