Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечаю на телефонные звонки, фиксирую и передает служебную информацию руководителю, организую проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы. Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организую прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Организую командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирую гостиницы. Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. |