Офис-менеджер / методист / делопроизводитель

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (2 июня 1981)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — март 2018   (3 месяца)

Должность

Специалист службы поддержки студенческих инициатив

Компания

ФГАОУ ВО МФТИ (московский физико - технический институт (государственный университет), г. Долгопрудный

Обязанности

-Ведение документооборота службы поддержки студенческих инициатив

-Ведение документооборота проектов (договоры, счета, оценка эффективности проведения молодежных проектов.;

-Ведение телефонных переговоров и деловой переписки с контрагентами.

Работа с документацией:

Составление приказов, служебных записок, сопроводительных писем; обработка счетов, составление гарантийных писем к счетам;составление пригласительных на различные мероприятия; обработка договоров ГПХ (гражданско - правового характера); сканирование, ксерокопирование документов; работа в программах Microsoft Word, Microsoft Excel, поиск информации в Internet.

Период работы

январь 2017 — апрель 2017   (4 месяца)

Должность

Специалист учебно-методического управления

Компания

ОЧУ ВО Академия МНЭПУ (международный независимый эколого-политологический университет), г. Москва

Обязанности

- Составление расписания занятий для студентов и преподавателей очной формы обучения.

- Обработка предложений преподавателей по составлению расписания.

- Осуществление контроля систематичности и качества проводимых занятий, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ.

- Предоставление аудиторий для консультаций, интернет - экзаменов, курсов, разовых занятий.

- Составление графика работы сотрудников отдела.

- Отправление и принятие факсов, обмен данными через интернет.

-Снятие нагрузки преподавателей в программе 1С и отправка базы данных в бухгалтерию.

- Выполнение поручений начальника учебного отдела, первого проректора.

Работа с документацией:

Обработка предложений преподавателей по составлению расписания, работа с учебными планами; составление графика отпусков, табелей рабочего времени; снятие нагрузки преподавателей и занесение в базу данных.

Период работы

март 2016 — август 2016   (6 месяцев)

Должность

Оператор call-центра

Компания

Израильская косметическая компания Desheli. Центр косметологии "Косметик сервис", г. Москва

Обязанности

Приглашение на презентацию революционной косметической линии по уходу за лицом и волосами.

Работа со входящими звонками:

-Консультативная поддержка клиентов и потенциальных клиентов. Поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшим вопросом.

-Предоставление всей нужной информации клиенту по услугам, процедурам и акциям компании.

-Ввод в базу данных полученной информации.

Работа с исходящими звонками:

-Проведение обзвонов клиентов с целью сообщения информации (информативный прозвон).

-Проведение обзвнов клиентов с целью получения информации (опрос/анкетирование).

-Ввод в базу данных полученной информации.

Период работы

апрель 2015 — февраль 2016   (11 месяцев)

Должность

Воспитатель детей дошкольного возраста

Компания

АОУ Детский сад № 10 "Лучик", г. Долгопрудный

Обязанности

-Тщательный присмотр за детьми в строгом соответствии с требованиями инструкции по охране жизни и здоровья детей в помещениях учреждения и на детских прогулочных площадках.

- Следить за состоянием и укреплением здоровья каждого ребенка в группе, совместно с медперсоналом учреждения регулярно проводить комплексные мероприятия, способствующие укреплению здоровья, психофизическому развитию детей, осуществлять гигиенический уход за детьми. Особое внимание уделять детям, пришедшим в сад после болезни.

- Планировать и осуществлять воспитательно - образовательную работу в соответствии с программой в тесном контакте с другими воспитателями и специалистами учреждения. Тщательно готовиться к проведению занятий.

- Изучать индивидуальные особенности, склонности и интересы детей. Умело использовать результаты изучения в своей педагогической деятельности с целью развития каждого ребенка. На основании изученных индивидуальных особенностей детей, рекомендации психолога проводить коррекционно - развивающую работу со своими воспитанниками.

- Обеспечивать строгое выполнение установленного режима дня и сетки занятий.

- Осуществлять наблюдение за поведением детей в период адаптации, помогать им.

- Регулярно информировать руководителя учреждения и старшую медсестру об изменениях в состоянии здоровья детей.

- Вести работу с родителями по вопросам воспитания детей в семье, привлекать их к активному сотрудничеству с детским садом. Активно работать с родительским комитетом и отдельными родителями, обеспечивая создание необходимых условий в помещениях группы и на участке для успешной реализации воспитательно - образовательной программы.

- С уважением и заботой относиться к каждому ребенку в своей группе, проявлять выдержку и педагогический такт в общении с детьми и их родителями.

- совместно с музыкальным руководителем и руководителем по физическому воспитанию готовить праздники, организовывать досуг детей.

- выполнять требования руководителя, старшей медсестры, старшего воспитателя, связанные с педагогической работой и охраной жизни и здоровья детей.

- своевременно и четко вести документацию воспитателя.

- Систематически повышать профессиональную квалификацию и педагогический уровень на курсах, семинарах и открытых просмотрах.

- На участке совместно с детьми вести работу по благоустройству согласно программе своей возрастной группе.

-Участвовать в педсоветах учреждений, методических объединениях в районе, округе, организовывать осмотры - конкурсы и выставки детских работ к дням открытых дверей, проводить родительские собрания, участвовать в праздниках.

- Обеспечивать санитарно - гигиенический режим в группе.

- При передачи смены в конце рабочего дня оставлять в группе образцовый порядок.

- Бережно использовать имущество учреждения, методическую литературу, пособия.

- Смену сдавать лично второму воспитателю, детей передавать по списку.

Период работы

декабрь 2006 — ноябрь 2013   (7 лет)

Должность

Специалист по учебно-методической работе (4000 студентов, 40 кафедр)

Компания

ФГБОУ ВПО СИБАДи (Сибирская автомобильно дорожная академия), г. Омск

Обязанности

- Автоматизированное составление расписания занятий для студентов и преподавателей заочной формы обучения, расписания для студентов дистанционной формы обучения, расписания экзаменов и зачетов заочной формы обучения.

- Обработка предложений преподавателей по составлению расписания.

- Осуществление контроля систематичности и качества проводимых занятий, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ.

- Предоставление аудиторий для консультаций, интернет - экзаменов, курсов, разовых занятий.

- Составление графика работы сотрудников отдела.

- Отправление и принятие факсов, обмен данными через интернет.

- Выполнение поручений начальника учебного отдела.

Работа с документацией:

Обработка предложений преподавателей по составлению расписания, работа с учебными планами; составление графика отпусков, табелей рабочего времени.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

ОмГПУ (Омский государственный педагогический университет) / факультет психологии и социальной педагогики

Специальность

Социальная педагогика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- "Воспитательно-образовательная работа с детьми дошкольного возраста (для лиц с высшим образованием)"

Институт новых технологий в образовании, г. Омск 2018

Удостоверение о профессиональной переподготовке

/ дает право на деятельность в сфере дошкольного и дополнительного образования

-Формирование ИКТ-компетентности педагога в условиях реализации ФГОС"

АСОУ электронное повышение квалификации педагогических работников

(Дошкольное профессиональное образование), г. Москва 2017

Удостоверение о повышении квалификации

-Психолого - педагогические аспекты профессиональной компетентности педагогических работников в условиях реализации ФГОС

Институт новых технологий в образовании, г. Омск 2016

Удостоверение о повышении квалификации

-"Системно-деятельностный подход как основа реализации основной образовательной программы в соответствии с ФГОС дошкольного образования "

Творческий центр СФЕРА, г. Долгопрудный 2016

Сертификат

Навыки и умения

Компьютерные навыки (знание программ): Microsoft Word, Microsoft Excel, Lotus Notes, Avtor Bat, Adobe Reader XI, PDF Architect, Mototelecom, GRM, ZOPER, Mozilla Thunderbird, реестр расходов 2018 г., реестр закупок: общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД), trello.com, 1С предприятие, а так же активный пользователь Internet.

Личные качества:

Ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, тактичность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в коллективе, умение добиваться поставленных целей, творческое мышление, любовь к детям, позитивный жизненный настрой.

Рекомендации:

-ФГБОУ ВПО СИБАДи (сибирская автомобильно дорожная академия) г. Омск 2013 г.

Пашина Валерия Игоревна

(Начальник отдела календарного планирования учебных занятий и распределения аудиторного фонда)

-ФГАОУ ВО МФТИ (московский физико - технический институт (государственный университет) г. Долгопрудный 2018 г.

Гулордава Георгий Зурабович

(Начальник службы поддержки студенческих инициатив)